月12日上午，档案馆举办2021届毕业生档案转递、新生档案审核暨学籍档案归档工作培训会。来自各学部（院）负责本科、研究生毕业档案转递工作的老师共40余人参加。培训会由档案管理科科长程宗省主讲。

培训会上，程宗省详细介绍了毕业生档案转递工作的目标、任务、要求等。他指出，毕业生档案是干部人事档案的重要组成部分，关系到每一位毕业生的升学深造、公务员招考、转正定级、工龄认定、社保办理、工作调动以及干部选拔任用等切身利益。我校2021届毕业生9000余人的档案，必须于今年7月15日前高标准、零差错、及时安全地完成转递工作，时间紧任务重。各学部（院）负责老师必须切实维护毕业生的个人权益，本着对学生高度负责的态度，认真做好毕业生档案材料的收集、整理、归档、数字化、转递工作。他强调，由于毕业生档案的原始性、唯一性，若丢失将无法补齐，因此必须严格按规定的工作流程办理毕业生档案转寄地址的更改，不能有丝毫疏忽大意。培训会上特别强调，为避免毕业生档案与学籍档案中相同材料的重复数字化，今年在毕业生档案材料收集、整理时，与学籍档案材料相同的部分要一式二份一起送交档案馆。档案馆将不断探索完善学籍档案归档流程，提高归档材料质量，在节约人力、物力的同时，为师生提供更加优质的档案服务。

这次与会的部分老师是第一次参与毕业生档案转递、新生档案审核工作，为增强其对转递、审核各工作环节的直观认识，特意请与会老师参观了本科生档案库房。这也是今年国际档案日宣传活动之一的“档案馆学生档案开放日”的一次预演。与会老师表示，经过培训和参观后，充分认识到档案工作的重要性，今后要通过各种方式提高学生的档案意识，回应毕业生对档案的关切，回答好“毕业后，我的档案去哪儿了”的问题，切实维护毕业生合法权益。